Je travaille à domicile depuis près de 10 ans maintenant et, comme la plupart des gens qui travaillent à domicile, je me sens souvent seul ou improductif. Cela peut être particulièrement vrai lorsque vous êtes seul à la maison, mais j’ai appris quelques trucs qui m’ont aidé à rester motivé et productif lorsque je travaille à la maison.

Comment rester motivé et productif

Depuis la pandémie de COVID-19, de nombreuses personnes ont été forcées de travailler à domicile, ce qui peut être difficile pour maintenir la motivation et la productivité. Cet article explore différentes stratégies pour aider les travailleurs à domicile à rester motivés et productifs.

• Établir une routine : comment créer une routine efficace pour structurer votre journée et maximiser votre temps de travail ?

• Créer un espace de travail confortable : comment aménager un espace de travail ergonomique et confortable pour minimiser les distractions et maximiser la concentration ?

• Éviter les distractions : comment identifier les distractions les plus courantes en travaillant à domicile et comment les éviter ?

• Maintenir une communication claire : comment maintenir une communication claire avec les collègues et les clients malgré la distance physique ?

• Prendre soin de soi : comment maintenir une bonne santé mentale et physique tout en travaillant à domicile, en faisant de l’exercice régulièrement, en prenant des pauses régulières et en restant en contact avec les amis et la famille ?

Apprendre à se concentrer pendant de longues périodes

Apprendre à se concentrer pendant de longues périodes est une compétence qui s’acquiert, mais qui demande un peu d’entraînement. Voici quelques conseils :

• Réglez une minuterie. Si vous êtes comme moi et que vous avez tendance à vous laisser distraire par les médias sociaux ou d’autres sites web, fixez un minuteur pour la durée de votre session de travail et respectez-le ! Commencez par 30 minutes (ou ce qui vous semble confortable), puis augmentez la durée si nécessaire jusqu’à ce que vous vous sentiez à l’aise pour travailler plus longtemps sans être distrait.

• Faites des pauses lorsque c’est nécessaire — et veillez à ce qu’elles ne soient pas trop longues ! Il est important non seulement de faire des pauses de temps en temps, mais aussi que ces pauses ne soient pas si longues qu’elles nous remettent en « mode travail » lorsque nous en revenons ; il sera alors beaucoup plus difficile de se concentrer que si nous étions restés à l’écart des distractions. Si possible, essayez de réserver des moments spécifiques au cours de la journée pour faire des pauses, par exemple : vous pourriez vous accorder 10 minutes toutes les heures après l’heure du déjeuner ; ou peut-être toutes les heures de la journée sauf entre 14 et 15 heures (lorsque la plupart des gens ont tendance à faire la sieste de toute façon).

Fixer un moment pour travailler sur des projets importants

L’une des choses les plus importantes à faire lorsque vous travaillez à domicile est de réserver du temps dans votre emploi du temps pour travailler sur des projets importants. Si vous ne le faites pas, il est facile de se laisser distraire par d’autres tâches ou de ne pas avoir de temps à leur consacrer.

La clé est de réserver des plages de temps spécifiques où aucune distraction n’est permise et où une seule chose doit être faite : travailler sur votre ou vos projet(s) important(s). Vous pouvez réserver 30 minutes chaque jour après le déjeuner ou une heure après le dîner, selon ce qui vous convient le mieux — assurez-vous simplement que tout le monde sait que ce bloc de temps n’est pas flexible !

Laisser la télévision éteinte

En tant que travailleur à distance, vous aurez beaucoup de temps pour vous. Cela peut être une bonne chose si vous l’utilisez de manière productive, mais si vous ne faites pas attention, cela peut aussi être une mauvaise chose. Si vous n’avez aucune structure dans votre journée et que vous vous contentez de regarder la télévision toute la journée, cela aura un impact sur votre productivité ou votre motivation (ou les deux) à la fin de la journée.

S’il est une chose que nous avons apprise par expérience chez [nom de l’entreprise], c’est bien celle-ci : il est plus facile de rester motivé en travaillant à domicile que de rester improductif !

Travailler dans des zones désignées

Pour rester productif, il est important de désigner un endroit de votre maison comme espace de travail. Si vous travaillez à domicile, cela peut être aussi simple que de trouver une pièce calme et exempte de distractions. Veillez à ce que cette pièce dispose de suffisamment d’espace pour ranger tout votre matériel et vos fournitures, afin qu’ils soient facilement accessibles en cas de besoin.

Si possible, utilisez un bureau s’il y en a un dans votre maison plutôt que d’essayer de travailler à une table de cuisine ou à un bureau dans une autre pièce. Le fait de disposer d’un espace dédié au travail peut vous permettre de rester concentré sur les tâches à accomplir plutôt que d’être distrait par d’autres choses, comme des enfants qui jouent à des jeux vidéo ou des animaux qui courent partout et cherchent à attirer l’attention !

Travailler avec un ami ou un collègue qui n’est pas de la région

Travailler avec un ami ou un collègue en dehors de la ville peut être un excellent moyen de rester motivé et productif. Toutefois, il est important que vous établissiez certaines règles de base avant de commencer votre projet ensemble.

Vous devrez travailler avec eux dans la même pièce. En effet, vous devrez être en mesure de communiquer clairement entre vous et de travailler ensemble sur un projet. Il est également utile que les deux personnes aient accès à leur propre ordinateur, afin qu’aucune d’entre elles n’ait son écran bloqué par le corps ou la chaise de quelqu’un d’autre !

Vous devez fixer un moment où les deux personnes sont disponibles avant de commencer à travailler ensemble sur le projet (cela peut signifier réserver une heure par semaine). Au cours de cette réunion, discutez de ce qui doit être fait et de la manière dont cela doit être fait ; mettez-vous d’accord sur qui fait quelle partie de la tâche ; discutez des délais, etc. ; assurez-vous que tout le monde comprend ce qui a été convenu — ne supposez rien !

À retenir

Il y a beaucoup de choses qui font que le travail à domicile est différent du travail dans un bureau, mais il n’y a aucune raison pour que vous ne soyez pas aussi productif et motivé lorsque vous êtes seul.  S’il est important de se rappeler qu’il est toujours possible d’être productif à la maison, il convient de garder à l’esprit certaines choses. Tout d’abord, les distractions sont omniprésentes ! Il est facile de se laisser distraire par d’autres choses, comme la télévision ou les médias sociaux, lorsqu’on travaille à la maison.

Pour rester concentré sur votre travail, essayez de créer des zones désignées pour différents types de tâches (par exemple, planification de projet ou recherche), en fixant des heures spécifiques pour chacune d’entre elles et en les laissant tranquilles jusqu’à ce moment-là (ou au moins en désactivant les notifications). Une autre astuce consiste à trouver quelqu’un d’autre qui vit à proximité et que l’on peut rencontrer régulièrement afin de se motiver mutuellement tout en faisant tant de choses en ligne aujourd’hui !